Como posso importar produtos?

Na plataforma MerchantPro, você pode importar produtos ou atualizar dados de produtos existentes usando arquivos de dados.

A primeira etapa para realizar esta operação é carregar o arquivo que contém todos os dados necessários e definir algumas configurações relacionadas ao formato do arquivo. Posteriormente, é necessário mapear os campos existentes no arquivo de dados para importação, bem como fazer algumas configurações gerais relacionadas a preços e impostos, o status dos produtos recém-importados e as categorias em que os produtos serão importados.

Se as configurações foram feitas corretamente, o processo de importação será concluído com sucesso.

Importul produselor in catalog

Pentru a importa un fisier cu produse, acceseaza pagina Importar produtos pentru a realiza setarile necesare.

NOTE
Importul produselor cu variante necesita o atentie sporita. In cazul in care te regasesti in aceasta situatie, te rugam sa iei legatura cu suportul tehnic MerchantPro si te vom asista.

PASUL 1 - SETARI FISIER SI IMPORT

  1. Mergi la sectiunea Configurações ficheiro pentru a importa produse noi sau pentru a actualiza diferite informatii asociate produselor din catalog.

    Pentru a actualiza doar Pret produs sau Stoc produs, foloseste functia Importo inventário.

  2. Selecteaza tipul de fisier pe care urmeaza sa il folosesti pentru import:
    a. Ficheiro local (ulterior vei incarca fisierul de produse) - un fisier static, stocat pe hard-ul sistemului tau de calcul;
    b. Ficheiro remoto (URL) - un fisier dinamic, care poate fi accesat prin intermediul unui link.

  3. Alege formatul de fisier pe care il vei importa. Poti folosi detectia automata, caz in care formatul va fi identificat in mod automat de catre sistem sau poti sa alegi manual formatul de fisier daca il cunosti, avand la dispozitie una dintre aceste optiuni:

    • Detecção automática
    • CSV
    • XLS
    • XML
    • JSON
  4. Alege tipul de Encoding ficheiro. Sistemul seteaza in mod default optiunea Detecção automática, dar daca cunosti deja tipul de encoding al fisierului tau, il poti selecta din lista pusa la dispozitie.

  5. Mergi la sectiunea Configurações importo.

  6. Alege actiunea necesara in ceea ce priveste tipul de import.

    • Importar novos produtos e Atualizar produtos existentes (detetados por um identificador de produto)
      Selecteaza aceasta optiune pentru a realiza importul tuturor produselor noi (produse care nu exista inca in cadrul magazinului) si actualizarea informatiilor produselor deja adaugate in cadrul magazinului.
      Pentru operatiunea de actualizare a produselor existente, sistemul va folosi unul dintre urmatorii indicatori, dupa caz, pentru a identifica produsele care trebuie modificate:

      • ID produs: cod intern unic specific magazinului tau, generat in momentul in care se creeaza un produs nou in sistemul MerchantPro (adaugat manual sau prin import). Poti mapa doar acest identificator daca vei face o actualizare a produselor in baza unui export prealabil tot din magazinul tau.
      • Cod SKU (Stock Keeping Unit) sau EAN ( European Article Number): mapeaza in mod obligatoriu unul dintre acesti identificatori in pasul de mapare campuri, in cazul in care produsele provin de la o terta entitate, precum un furnizor de produse care utilizeaza acest cod.

      NOTE
      Pentru a putea configura codurile SKU si EAN in timpul procesului de import, asigura-te ca acestea sunt activate din pagina Configurações sistema.

    • Importar novos produtos (os produtos existentes não vão ser atualizados)
      Selecteaza aceasta optiune pentru a efectua doar importul produselor noi din cadrul datafeed-ului. Daca in datafeed vor exista informatii ale produselor deja adaugate in cadrul magazinului, aceste produse nu vor fi actualizate in urma importului.

  7. Apasa butonul Continue;

PASUL 2 - MAPARE COLOANE

  1. Mergi la sectiunea Configurações feed pentru a realiza procesul de Mapare coloane;

  2. Pentru a incarca informatiile din datafeed in campurile potrivite din catalog trebuie sa mapezi (asociezi) coloanele pentru a stabili corespondenta dintre campurile existente in fisierul de import si campurile din catalogul de produse din magazin.

    Pe prima coloana se vor regasi campurile din datafeed, iar pe cea de a doua coloana va trebui sa selectezi campul corespunzator din catalogul tau de produse. Daca nu vrei sa importi sau sa actualizezi un anumit camp, selecteaza optiunea Ignore this field. <screenshot src=""import_produse_mapare_coloane.png"" class="img-thumbnail" />

    Trebuie sa mapezi in mod obligatoriu campurile Nume si Pret deoarece sunt informatii de baza fara de care produsele nu pot fi publicate in magazin.

    In cazul in care in fisierul de import sunt disponibile campurile SKU sau EAN, este recomandat sa le importi in cadrul magazinului. Pe baza acestor identificatori unici vei putea sa actualizezi pe viitor produsele corespunzatoare.

    TIP
    Previzualizarea se realizeaza pe baza maparilor pe care le-ai facut, afisandu-se informatiile din fisier care se vor salva in campurile din magazinul tau. Poti utiliza aceasta functie prin click pe sagetile de navigare, pentru a verifica daca informatiile sunt extrase in mod corect, respectiv daca maparile pe care le-ai efectuat sunt corecte.

  3. Mergi la sectiunea Configurações dados pentru a configura anumite setari suplimentare cu privire la datele importate. Informatiile afisate in aceasta sectiune pot varia in functie de campurile mapate, cum ar fi:

    a. Daca ai mapat campul PRET

    • Selecteaza moneda in care sunt exprimate preturile din fisierul importat;
    • Selecteaza ce tip de pret ai mapat pentru import in cadrul magazinului, respectiv daca acestea contin deja sau nu taxe aplicate:
      • Prices in the file are final:
        • Nenhuma taxa aplicada
        • TVA - 19%
      • Prices in the file are net, tax excluded:
        • Nenhuma taxa aplicada
        • TVA - 19%
    • Optional introdu un Coeficiente de ajuste de preço, cu ajutorul caruia poti creste sau micsora preturile care se vor importa in magazin;
      Exemplu: Pret din datafeed = 10 Ron

      Daca se doreste cresterea pretului cu 20%, atunci se va adauga un coeficient cu valoarea 1.2.
      Daca se doreste scaderea pretului cu 20%, atunci se va adauga un coeficient cu valoarea 0.8.

    • Alege modalitatea de rotunjire a preturilor, in momentul in care vor fi importate in sistem, respectiv:

      • Não arredondar;

      • Arredondar ao valor mais próximo .00 (pretul majorat se rotunjeste la valoarea cea mai apropiata de pretul intreg, fie in jos, fie in sus);
        Exemplu: 93.15 Ron devine 93.00 RON

      • Arredondar ao valor mais próximo .99 (pretul majorat se va termina cu valoarea .99 bani, fie in jos, fie in sus);
        Exemplu: 93.15 RON devine 92.99 RON

      • Arredondar acima ao .00 (pretul majorat se rotunjeste in sus la valoarea intreaga)
        Exemplu: 93.15 RON devine 94.00 RON

      • Arredondar acima ao .99 (pretul majorat se rotunjeste in sus la valoarea care se termina cu.99 bani);
        Exemplu: 93.15 RON devine 93.99 RON

      • Arredondar abaixo ao .00; (pretul majorat se rotunjeste in jos la valoarea intreaga);
        Exemplu: 93.15 RON devine 93.00 RON

      • Arredondar abaixo ao .99 (pretul majorat se rotunjeste in jos la valoarea care se termina cu .99 bani);
        Exemplu: 93.15 RON devine 92.99 RON

    b. Daca ai mapat campuri de ATRIBUTE:

    • Selecteaza in ce mod vor fi folosite atributele mapate:
      • Ca si caracteristici cu scop informativ. Atributele de tip informativ au rolul de a descrie anumite caracteristici sau specificatii ale produsului (ex: memorie disponibila, tip ecran) si nu necesita selectie din partea clientului la adaugarea produsului in cos;
      • Ca si atribute care vor defini Variante de produs. Aceste atribute identifica anumite versiuni ale produsului si pot necesita selectia cumparatorului la adaugarea produsului in cos. Aceasta setare iti pune la dispozitie urmatoarele variante:
        • A seleção da variante é obrigatória - atributul necesita selectie la adaugare in cos de catre client;
        • A seleção da variante é opcional - atributele nu sunt obligatorii, dar pot fi selectate la adaugarea in cos.
    • Poti alege tipul de separator al valorilor multiple, in cazul in care pentru un produs exista mai multe valori ale unui atribut grupate in acelasi camp. Deschide fisierul si verifica ce tip de separator este utilizat, apoi selecteaza-l din lista:
      • Virgula
      • Punct si virgula
      • Tab
      • Bara verticala - Pipe
      • Slash
    • Opteaza pentru modul in care vor fi importate noile valori ale atributelor, in cazul produselor existente in catalog:
      • Keep the existing values and add the new values. Noile atribute importate vor fi adaugate celor existente deja in sistem, anterior acestui import de produse.
      • Apaga os valores existentes e adiciona novos valores. Noile atribute importate vor fi adaugate in sistem, iar cele existente anterior acestui import de produse vor fi sterse.

    c. Daca ai mapat campul CATEGORIE

    • Introdu caracterul care este folosit pentru a descrie calea completa a categoriilor si subcategoriilor (ex: caracterul “>” care face parte din calea “Incaltaminte > Pantofi > Sport”)

    d. Daca ai mapat campurile pentru IDENTIFICATORI (SKU, EAN, referinte externe, ID produs)

    • Selecteaza identificatorul dupa care se va face actualizarea produselor existente deja in catalog.
  4. Apasa butonul Continue;

PASUL 3 - CONFIRMARE DATE

  1. Dupa realizarea setarilor anterioare, in sectiunea Sumário importo va fi afisat sumarul importului care iti prezinta toate produsele ce vor fi importate.

    In cazul in care exista erori cu privire la localizarea produselor in fisier (ex: coloanele din datafeed nu corespund cu datele mapate) se va afisa numarul de produse omise si motivul pentru care nu se vor putea importa.

  2. In sectiunea Produtos se vor afisa informatii referitoare la tipurile de produse importate, astfel:
    a. Produtos existentes - Se va afisa un mesaj informativ cu privire la numarul de produse existente in catalog si actualizate.

    b. Produtos novos - Se va afisa un mesaj informativ cu privire la numarul de produse noi importate si poti alege ce status sa aiba aceste produse:

    • Status activ - acest status indica faptul ca produsului ii este permisa listarea in magazin; seteaza aceasta optiune in cazul in care doresti ca produsele nou importate sa se afiseze direct in cadrul magazinului;
    • Status inactiv - acest status indica faptul ca produsului nu ii este permisa listarea in magazin; seteaza aceasta optiune in cazul in care doresti ca produsele sa se afiseze pentru moment doar in panoul de control, cu status inactiv (nu se vor afisa direct in cadrul magazinului). Le vei putea activa ulterior cu scopul afisarii in magazin. Este recomandat sa folosesti aceasta optiune, astlfe incat sa poti verifica produsele importate inainte de afisarea lor efectiva in magazin.
  3. In sectiunea Dados adicionais vei putea configura datele suplimentare aplicate produselor:
    CATEGORII

    • Daca in fisierul importat nu exista categorii noi de produse, se va afisa mesajul Não há nenhuma categorias novas no datafeed. si vei putea alege in ce categorie sa incluzi produsele noi incarcate (se va afisa o lista ce contine categoriile existente deja in magazin);
    • Daca in fisierul importat exista categorii noi de produse, se va afisa un mesaj informativ cu privire la numarul de categorii noi care nu exista inca in baza de date a magazinul tau. In acest caz, poti alege sa salvezi inregistrarile noi sau sa muti produsele intr-o categorie care exista deja in magazin;

    PRODUCATORI

    • Daca in fisierul importat nu exista producatori noi, se va afisa un mesaj de informare;
    • Daca in fisierul importat exista producatori noi, se va afisa un mesaj informativ cu privire la numarul de producatori noi care nu exista in magazinul tau. In acest caz, poti alege sa salvezi inregistrarile noi sau sa muti produsele pe un producator care exista deja definit in magazin;

    ATRIBUTE PRODUSE

    • Daca in fisierul importat nu exista atribute noi, se va afisa un mesaj de informare;
    • Daca in fisierul importat exista atribute noi, se va afisa un mesaj informativ cu privire la numarul de atrbiute noi care nu exista in baza de date a magazinului tau. In acest caz, poti alege sa salvezi sau sa nu salvezi inregistrarile noi.
  4. Apasa butonul Continue;

PASUL 4 - STATUS UPLOAD

  1. In sectiunea Sumário importo sunt afisate informatiile referitoare la finalizarea procesului de import: produse adaugate, informatii despre categorii, producatori etc., precum si detalii despre proces.

    Daca importul s-a finalizat cu succes, vei putea accesa lista de produse nou importate si, dupa caz, actualizate, prin click pe linkul disponibil pe numarul de produse. Acesta se va regasi in catalogul tau de produse, in cadrul sectiunii Último importo.

    Daca au existat erori in timpul procesului de import, vei putea vedea o lista cu produsele omise, insotite de informatiile referitoare la erorile care au impiedicat importul.

Last modified: 28 May 2021
Was this page helpful?
Still need help?
Política de privacidade
Utilizamos cookies para fornecer a funcionalidade necessária do site e melhorar sua experiência. Ao continuar a navegar, você se mostra de acordo com a nossa Política de Privacidade.