Como funciona a importação de produtos?

O processo de importação é a maneira mais eficiente de adicionar um grande número de novos produtos ou atualizar o catálogo de produtos existente. O sistema oferece a possibilidade de importar os produtos através de um arquivo de dados. Você pode usar um arquivo de dados estático (salvo em seu computador) ou um arquivo de dados dinâmico (acessível através de uma URL, gerado e atualizado automaticamente).

A importação de produtos pode ser feita em diversos formatos de arquivo e você sempre tem a opção de escolher quais campos serão importados ou atualizados.

Rolul functiei de import produse

Importul de produse are ca scop simplificarea procesul de incarcare a datelor pentru produse in catalogul magazinului tau si iti permite:

  • Adaugarea produselor noi, care nu exista in catalogul de produse curent;
  • Actualizarea diferitelor campuri de produs, in cazul produselor deja existente in catalog.

NOTE
Daca vrei sa actualizezi doar stocurile si preturile produselor, foloseste sectiunea Atualização inventário din panoul de control al magazinului tau.

Fisierul de import

Sistemul iti permite importul urmatoarelor formate de fisier: CSV, XLS, XML sau JSON.

Fisierul de import poate avea orice structura. In cadrul procesului, vei avea posibilitatea sa mapezi campurile din fisier pe campurile din catalogul de produse al magazinului tau (vei indica astfel sistemului in ce campuri din magazin sa salveze informatiile din campurile fisierului de import).

In sistemul MerchantPro pot fi utilizate doua tipuri de fisiere de date, in functie de locatia in care se afla:

  • Fisiere stocate local - acestea sunt fisiere statice, stocate pe hard-ul sistemului tau de calcul. Va fi necesar sa incarci fisierul de pe computerul tau in sistemul MerchantPro.
  • Fisiere externe, disponibile la un anumit URL - de regula acestea sunt fisiere generate dinamic, care pot fi accesate prin intermediul unui URL. Va fi necesar sa introduci URL-ul la care poate fi accesat fisierul de import.

Dimensiunea maxima permisa pentru un fisier de import este de 16 MB. In cazul in care fisierul de import depaseste aceasta limita, va fi necesara separarea in mai multe fisiere de dimensiuni mai reduse si efectuarea operatiunii de import pentru fiecare dintre aceste fisiere. Daca te regasesti in aceasta situatie, te rugam sa ne contactezi pentru asistenta suplimentara.

Etapele procesului de import

Importul unui fisier de produse presupune parcurgerea unei serii de pasi si efectuarea unor setari cu privire la modul in care datele din fisier vor fi importate in cadrul catalogului de produse din magazin.

Inainte de lansarea importului efectiv, vei avea posibilitatea sa previzualizezi mostre ale datelor care vor fi incarcate si de asemenea poti vedea eventualele erori detectate de sistem cu privire la modul in care importul a fost setat.

Principalele etape ale unui proces de import sunt trecute sumar in revista in continuare. Pentru instructiuni detaliate despre fiecare pas in parte, acceseaza pagina Cum pot realiza un import de produse.

Mapare campuri

Dupa incarcarea fisierului de import in sistemul MerchantPro, va fi necesar sa mapezi campurile din fisier pe campurile din catalogul de produse al magazinului tau.

Se vor stabili astfel corespondentele dintre campurile existente in fisierul de import si campurile din catalogul de produse din magazin. Aceste asocieri sunt necesare pentru a putea incarca informatiile din datafeed in campurile potrivite din catalog.

Pe prima coloana se vor regasi campurile din fisierul de produse, iar pe a doua coloana va trebui sa selectezi campul corespunzator din catalogul magazinului tau. In cazul in care nu vrei sa importi un anumit camp din fisier in magazin, pe a doua coloana poti selecta optiunea Ignore this field.

In cazul in care in fisierul de import sunt disponibile campurile SKU sau EAN, este recomandat sa le importi in cadrul magazinului. Pe baza acestor identificatori unici vei putea sa actualizezi pe viitor produsele corespunzatoare.

NOTE
In cazul importului de produse noi, trebuie sa mapezi in mod obligatoriu campurile Nume si Pret. In cazul in care efectuezi simultan si o actualizare a produselor existente, trebuie sa mapezi in mod obligatoriu campul ID produs (doar atunci cand folosesti la actualizare un fisier exportat in prealabil tot din magazinul tau, care contine aceleasi ID-uri de produs ca cele salvate deja in magazin) sau Cod produs - SKU si/sau EAN. Iti recomandam sa verifici daca este activata utilizarea codurilor SKU si EAN in magazinul tau, inainte de inceperea procesului de import. Configurarea acestora se poate realiza din pagina Configurações sistema.

Confirmarea datelor inainte de importul efectiv

Dupa realizarea tuturor setarilor, va trebui sa confirmi o serie de informatii, astfel incat procesul efectiv de import sa inceapa. Acum vei fi informat asupra produselor noi care urmeaza a fi importate si, dupa caz, asupra produselor existente in catalog care vor fi actualizate. In cazul in care pentru anumite produse nu se poate realiza importul, se va afisa de asemenea numarul acestora si motivul pentru care vor fi omise de la import.

Inainte de confirmarea finala ai posibilitatea sa alegi in ce categorii vor fi importate produsele si sa decizi cum vei importa producatorii noi (brand-urile) existenti in fisier.

Finalizarea importului si statusul procesului

Dupa realizarea importului se va afisa un sumar al principalelor modificari aplicate catalogului tau de produse, in urma procesului de import. Vei putea accesa lista de produse nou importate sau actualizate, cat si lista de produse care au fost omise de la import, daca este cazul (vei regasi lista erorilor care au impiedicat importul acestor produse).

Actualizare produse existente - identificatori necesari: ID produs, SKU, EAN

In momentul in care se efectueaza o actualizare de produse, sistemul va avea nevoie de un identificator pe baza caruia sa determine corespondentele dintre produsele existente deja in magazin si produsele din fisierul de produse.

In sistemul MerchantPro, identificatorul intern unic al unui produs este ID produs. Acesta este generat in mod automat de platforma in momentul in care se creeaza un produs nou, indiferent daca produsul este adaugat manual sau importat dintr-un fisier. Pe langa ID produs, este recomandat sa salvezi la importul initial al produselor si codurile SKU si/sau EAN - acestea vor fi necesare la actualizarea produselor care exista deja salvate in catalog.

In cazul in care efectuezi o actualizare a produselor existente pe baza unui fisier provenit de la o entitate terta (ex: fisier de la un furnizor), atunci va trebui sa mapezi in mod obligatoriu si codul SKU sau EAN in pasul de mapare campuri. Nu este suficient sa mapezi campul ID produs, deoarece ID produs este un cod intern specific magazinului tau si care nu se regaseste intr-un fisier provenit de la un tert.

Daca faci insa o actualizare a produselor bazata pe un export prealabil tot din magazinul tau, atunci este suficient sa mapezi campul ID produs in cadrul procesului de actualizare.

Importul si actualizarea variantelor de produs

In cazul in care vrei sa importi produse cu variante (ex: un produs disponibil in diferite marimi), te rugam sa contactezi echipa de suport MerchantPro.

NOTE
Pentru a actualiza stocul si pretul in cazul produselor cu varianta mergi la meniul Catálogo si utilizeaza functia Importo inventário. In fisier trebuie sa fie adaugate atat codurile SKU unice pentru fiecare varianta, cat si pretul/stocul pentru fiecare varianta, chiar daca pretul/stocul sunt aceleasi pentru toate variantele. Actualizarea nu va functiona daca va fi adaugat doar codul SKU al produsului de baza.

Last modified: 28 May 2021
Was this page helpful?
Still need help?
Política de privacidade
Utilizamos cookies para fornecer a funcionalidade necessária do site e melhorar sua experiência. Ao continuar a navegar, você se mostra de acordo com a nossa Política de Privacidade.